Как создать правило в яндекс почте

Как создать правило в яндекс почте

Не так давно в статье «Регистрация почты на Яндекс» мы подробно разобрали для новичков создание почтового ящика на Яндекс. Сегодня мы продолжим знакомится с почтой Яндекс.ру, рассмотрим основные ее настройки, расскажем о некоторых маленьких хитростях, которые помогут вам в дальнейшем удобно пользоваться данным сервисом.

Сейчас мы узнаем как настроить почту Яндекс для того, чтобы было удобно пользоваться.

Итак, начнем. Если вы же создали электронный ящик, то зайдите в него, используя логин и пароль. Если же нет, то вернитесь к указанной выше статье и создайте свой почтовый ящик на Яндекс.ру

При входе в почтовый ящик, мы видим список входящей почты. В нашем примере в папке Входящие только 2 письма. Одно прочитанное, второе нет. Непрочитанные письма выделяются жирным. Рассмотрим поподробней интерфейс ящика, разбив его на блоки для удобства.

1 блок – осуществляет доступ к другим сервисам компании Яндекс. Для раскрытия полного списка, нажмите на «Еще» в этом блоке. Один из таких сервисов мы уже рассматривали. Это – Диск. Более подробно, о том, что это такое, как его установить, читайте в статье «Как установить Яндекс Диск»

2 блок состоит из следующих вкладок:

Письма – отображает входящие письма, которые находятся в ящике.

Диск. Поскольку мы уже установили Яндекс.Диск, то эта вкладка непосредственно открывает сам Диск, где мы можем управлять своими файлами.

Контакты – здесь будут отображаться все контакты, которые мы занесем.

Подписки – перейдя на эту вкладку вы увидите различные рассылки, на которые можно подписаться и получать свежие новости.

3 блок – показывает нам список папок. Для добавления, удаления или изменения папки, нажмите «Настроить»

В новом окне вы можете создать Новую папку, потом переименовать, удалить. Папки, которые установлены по умолчанию, их нельзя изменить и удалить.

При нажатии на кнопку, указанной стрелочкой 4, вы сможете изменить вашу тему оформления интерфейса.

Стрелка 5 указывает на иконку быстрого доступа к настройкам.

В 6 блоке находится вся ваша входящая почта.

7 блок нам поможет отсортировать все письма по месяцам, годам.

8 блок – новостной блок.

Теперь давайте рассмотрим Настройки Яндекс почты. Щелкаем по значку (см. стрелку) и выбираем первый пункт настроек «Личные данные, подпись, портрет»

Откроется окно с настройками данного пункта.

1 блок дублирует блок на предыдущей картинке, когда мы выбирали пункт «Личные данные». Сейчас выделена графа «Информация об отправителе».

Ее мы изменяем в блоке 2: пишем имя, которое будет видеть получатель в графе «От кого». В конце письма мы ставим подпись, например, «С уважением, Азбука-Инета.ру». Чтобы в каждом письме не писать такую подпись, ее достаточно один раз тут, в настройках, написать и она автоматически будет вставляться в конец вашего нового письма.

3 блок. Здесь вы можете выбрать адрес почтового ящика из выпадающего списка.

Загрузить вашу фотографию для портрета. Обратите внимание, размер фотографии не должен превышать 200 Кб. Или же, если у вас есть web-камера, сфотографироваться прямо сейчас.

В 4 блоке вы можете настроить ваш часовой пояс, язык, сменить текущий пароль.

Идем дальше. Переключаемся на графу «Сбор почты с других ящиков»

Если у вас есть другой, дополнительный, потовый ящик, то можете подключить его на яндекс почту, заполнить поля в блоке 2Вводите свой почтовый ящик с другого сервера, например, test@mail.ru, пароль о него и нажимаете кнопку «Включить сборщик».

Переходи в настройки «Папки и метки» (1)

Давайте создадим папку «Азбука-Инета». Она нам пригодится на следующем этапе. Нажимаем на кнопку «Новая папка» (2). В новом окне даем название папки «Азбука-Инета» и жмем «Создать папку». Теперь наша папка появилась в списке папок (3). Созданную папку можно переименовать, создать вложенную папку. Для этого выделите папку и соответствующие пункты будут доступны.

Переходим, пожалуй, к интересному пункту настроек – «Правила обработки почты» (1)

Суть этих настроек в следующем. Предположим, вы часто переписываетесь с одним человеком или подписались на какую-то интересную рассылку. Все письма от рассылки будут поступать в папку Входящие вместе со всеми другими письмами. И чтобы найти нужное письмо от рассылки, надо заняться поиском. А это трата времени и нервов. Как раз для быстроты доступа к нужным письмам и сделали правила обработки почты. Можно создать такое правило, при котором все письма с одного адресата отправлялись в одну папку (см. блок 2).

Если к вам поступают письма от адресата, который рассылает реклама, спам, то вы можете его адрес добавить в Черный список (блок 3). Или же наоборот, если вы доверяете адресату, то добавьте его в Белый список (блок 4).

Давайте сделаем так, чтобы когда мы отправим сами себе письмо, оно приходила в папку, которую мы ранее создали, Азбука-Инета.

Нажимаем на кнопку «Создать правило» (блок 2) и нам откроется окно со следующими настройками:

Проверяем условие: Если поле «От кого» совпадает с адресом почты. В нашем случае это azbukaineta@yandex.ru (блок 1), то нужно выполнить действие. А именно: мы хотим, чтобы письмо с данным адресатом доставлялось в папку Азбука-Инета. Поэтому ставим галочку Положить в папку и выбираем нашу папку (блок 2). Все, жмем на кнопку «Создать правило» (3).

Созданное правило отображается в списке (блок 1). Вы сможете это правила редактировать, выключить, удалить (блок 2).

Таким образом, вы сможете создать несколько правил для удобства пользования почтовым ящиком Яндекс.

Читайте также:  Что такое основной адрес

Здесь вы сможете поменять пароль, подтвердить ваш номер телефона, (мы его подтверждали в статье «Регистрация почты на Яндекс»), ввести дополнительные электронные адреса, просмотреть журнал ваших посещений электронного ящика.

На этом мы закончим обзор настроек и проверим: работает ли наше правило обработки писем. Давайте отправим сами себе письмо, то есть на адрес azbukaineta@yandex.ru и посмотрим, придет ли оно в папку Азбука-Инета, которую мы заранее создали и указали в правиле.

Переходим на вкладку Письма и выбираем пункт «Написать» (1) Поскольку окно большое из-за поля ввода письма (стрелка 7), мы разобьём его на верхнюю часть и нижнюю. Верхняя часть.

После того, как мы нажали «Написать, у нас автоматически открывается вкладка «Письмо» (2), обратите внимание, что можно не только письма отправлять, но и открытки (3) и видеозаписи (4), достаточно только щелкнуть по ним. В поле «От кого» подставился наш адрес и имя, которое мы указали в настройках. (5) В поле «Кому» вставляем снова наш адрес (6), поскольку мы отправляем сами себе письмо для проверки. Ниже пишем тему письма. В поле письма (7) набираем текст письма. Для того, чтобы украсить письмо, проверить орфографию, перевести, воспользуйтесь блоком 8.

После того, как мы все заполнили, спускаемся ниже. Нижняя часть письма.

Здесь мы видим, что можно прикрепить файлы как с компьютера (1), так и с самого Яндекс.Диск (2). О том, что это такое, читайте в статье «Как установить Яндекс.Диск». Здесь мы прикрепляем файл-архив Архив1, который мы загружали в указанной статье. В блоке 4 мы устанавливаем, если нужно, дополнительные настройки. Жмем кнопку «Отправить» (5), либо сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Буквально через 2 секунды в папку Азбука-Инета, пришло наше письмо. Заметьте, не в папку Входящие, куда поступают все письма, а в папку, которую мы указали в правиле.

Вы также можете создать свои правила от своих получателей, рассылок, чтобы они автоматически поступали в свои папки. Так вы будете иметь все письма в одной папке.

На этом все, следите за нашими новостями.

Подписыватесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить свежие статьи с нашего сайта

Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.

Порой возникает необходимость пересылать все письма, которые приходят на одну из ваших электронных почт, на другую почту, в автоматическом режиме. Чтобы было понятнее, вот пример. У вас есть почта на Яндекс и на Google (Gmail). Почтой GMail вы пользуетесь постоянно, это ваша основная почта, а Яндекс время от времени. Так вот, чтобы не заходить периодически на вашу почту Яндекс, вы можете сделать так, чтобы письма оттуда пересылались на GMail автоматически и тогда вам вообще не придётся заходить в аккаунт Яндекса для очередной проверки новых писем.

В этой статье я покажу, как настроить пересылку писем с одной почты на другую на примере разных почтовых сервисов.

Всё это одинаково работает во всех почтовых сервисах, отличие лишь в их интерфейсах, т.е. соответствующие настройки располагаются по-разному.

Ранее, в серии статей мной был рассмотрен ещё один способ получения писем на нужную почту с других почт. Он заключается в том, что вы не настраиваете автоматическую пересылку писем, о которой я сегодня расскажу, а подключаете в настройках нужный почтовый ящик (функция называетс «Сбор почты»), например, по протоколу POP3 и оттуда начинается постоянный сбор новых писем. Способ схож, но в некоторых случаях настроить его получается сложнее, чем обычную пересылку.

Если интересен способ именно сбора почты, то об этом рассказано в соответствующих статьях: сбор в GMail, в Яндекс, в Mail.ru

Ниже я подробно покажу, как настроить пересылку писем с почты Яндекс. А затем кратко затрону ещё 2 почтовых сервиса (GMail и Mail.ru), на которых всё выполняется аналогично, с отличием лишь в интерфейсе.

Настройка пересылки писем с Яндекс на любую другую почту

Перейдите в настройки почты [1] и выберите “Правила обработки писем” [2].

Нажмите “Создать правило”.

Теперь нашей задачей будет создать правило, по которому почтовый сервис будет определять, что все письма нужно передавать на другой адрес, который вы укажете.

Если вы хотите, чтобы пересылались ещё и те письма, которые отмечаются как “Спам”, то на Яндекс придётся создать 2 отдельных правила.

Создание 1-го обязательного правила. Пересылка всех писем кроме спама

В настройках правила удалите условие “Если”, которое будет добавлено изначально, нажав на крестик рядом с ним. Потому что условий для выборки каких-то определённых писем нам задавать не нужно. Ведь пересылать будем всё, что приходит на почту во «Входящие».

Вверху [1], где настраивается, для каких писем применять создаваемое правило должно быть выбрано “ко всем письмам, кроме спама” и “с вложениями и без вложений”.

Ниже [2] поставьте галочку “Переслать по адресу” и укажите ту вашу почту, на которую хотите пересылать все письма с текущей открытой почты. Также включите опцию “Сохранить копию при пересылке”.

Нажмите кнопку “Создать правило”.

Яндекс запросит от вас ввод пароля. Ведите свой пароль от текущей почты и нажмите “Подтвердить”.

Правило будет создано, но вы увидите надпись “Ждём подтверждения адреса” рядом с ним.

Теперь вам нужно перейти в ту почту, которую вы указали для пересылки писем и подтвердить пересылку туда. Это делается в почтовых сервисах для того, чтобы вы не смогли пересылать письма на какие попало адреса, к которым не имеете доступа.

Читайте также:  Программа для проверки конфигурации компьютера

В той почте найдите письмо от “Яндекс.Почта”, откройте его и перейдите оттуда по ссылке.

Нажмите “Подтвердить пересылку”.

Готово! Теперь все письма, которые попадают на вашей второй почте (Яндекс) в папку “Входящие” будут автоматически пересылаться на вашу основную почту, которую вы указали в правиле.

Обратите внимание! Согласно созданному выше правилу, письма из папки “Спам” пересылаться не будут! Потому что в правиле указано “ко всем письмам, кроме спама”, а сразу включить в правило и “Спам” не получится, потому что пересылка для спамовых писем не работает и вы бы получили ошибку “Для писем из папки “Спам” пересылка писем с помощью фильтра невозможна”.

Но можно сделать, чтобы спам тоже пересылался. Для этого нужно создать ещё одно правило, которое будет перекладывать автоматически весь спам в папку “Входящие”. Поэтому, если вам нужно пересылать и спам тоже, то смотрите ниже информацию о создании 2-го правила.

Иногда в спам попадают нужные письма, поэтому если совсем не планируете заходить и проверять вторую вашу почту, рассчитывая только на автоматическую пересылку писем оттуда, то я рекомендую обязательно настроить пересылку спамовых писем в том числе!

Создание 2-го правила. Если нужно пересылать “Спам”

Создаём ещё одно правило.

Здесь нам нужно указать, что все письма, которые отмечаются сервисом как “Спам” должны перекладываться во входящие.

Для этого вверху, где “Применять” [1] выберите “только к спаму” и “с вложениями и без вложений”.

Удалите условие “Если” [2], оно по-прежнему нам здесь не нужно.

Отметьте пункт “Положить в папку” [3] и выберите “Входящие”.

Нажмите “Создать правило” [4].

После всех проделанных манипуляций, все письма, которые приходят к вам на вторую почту (где настраивали пересылку) будут обрабатываться согласно созданным правилам. То есть, если на почту пришло письмо, которое сервис определил как спам, то это письмо автоматически будет помещено во входящие, согласно созданному правилу №2 (если вы решили его настроить). А всё что находится в папке “Входящие”, в свою очередь, будет уже пересылаться на указанную вами почту, согласно правилу №1.

Настройка пересылки на примере почты Mail.ru

Перейдите в настройки почты и выберите раздел “Правила фильтрации”.

Выберите “Добавить пересылку”.

Укажите, на какой адрес пересылать письма и нажмите “Сохранить”.

Подтвердите своё действие, введя пароль от своей почты Mail.ru.

Перейдите на ту почту, куда будете пересылать письма, найдите там письмо от Mail.ru и кликните по ссылке из письма (это нужно чтобы подтвердить пересылку).

В следующем окне нажмите “Подтвердить” и появится сообщение, что пересылка подтверждена.

На почте Mail.ru вернитесь в раздел “Правила фильтрации” и включите пересылку:

Если нужно пересылать и письма, помеченные как “Спам”, то нужно создать такое же правило, как в примере с почтой Яндекс. В разделе “Правила фильтрации” добавьте новое правило, где укажите вот такие настройки:

Пересылка на примере почты GMail

Откройте настройки почты и перейдите в раздел “Пересылка и POP/IMAP”.

Нажмите “Добавить адрес пересылки”.

Введите почту, на которую хотите пересылать письма и нажмите “След.”.

Нажмите “Продолжить” в открывшемся окне.

Появится сообщение о том, что на вашу вторую почту выслано письмо для подтверждения пересылки. Нажмите “ОК”.

Перейдите на вторую почту, найдите письмо от GMail и перейдите в нём по ссылке.

На следующей странице ещё раз нажмите “Подтвердить”, после чего получите сообщение о том, что теперь письма могут пересылаться на указанную вами почту.

Войдите снова в раздел “Пересылка и POP/IMAP” на почте GMail, чтобы активировать созданную пересылку. Включите “Пересылать копии входящих сообщений …” и выберите нужный адрес.

Заключение

Настройка пересылки писем с одной почты на другую — это ещё один способ упростить свою работу с несколькими ящиками электронной почты. Какой способ выбирать (сбор почты или пересылку), решать только вам.

Лично, на мой взгляд, пересылка настраивается проще.

Если будут какие-то вопросы по настройке пересылки с других почтовых сервисов, не упомянутых на данный момент в статье, пишите, спрашивайте, помогу советом 😉

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10

В этих настройках можно изменить количество писем на странице, убрать рекламу, включить или отключить различную функциональность (например, горячие клавиши, перетаскивание писем в другие папки и т.п.) и многое другое.

Переходим в меню настроек, для этого нажимаем кнопку .

В меню выбираем раздел «Правила обработки писем».

Отдельными разделами идут создание белого и черного списков. Создание списков очень просто — вводим электронный адрес в поле и нажимаем кнопку «Добавить». Все адресаты, которые в черном списке, не смогут написать Вам письмо, а адресаты белого списка не будут попадать в спам.

В списки можно вводить только полные почтовые имена. Например, @mail.ru или @yandex.ru будут игнорироваться.

Удалять пользователей из списков можно здесь же. Добавленные пользователи указываются под полем для ввода, ставим флажок рядом с пользователем, которого надо исключить из списка и нажимаем «Удалить из списка».

В правой части раздела создания правил или фильтров находятся упрощенные варианты для быстрого создания правил по тематикам — «перемещать письма в отдельную папку», «отмечать письма определённой меткой» и «удалять ненужные письма при получении».

Читайте также:  Метод сортировки простым выбором является

Перемещать письма в отдельную папку. Здесь вводится отправитель (адрес электронной почты отправителя) и тема письма. Можно вводить только тему или только адрес. Ниже ставим флажок, если необходимы письма только со вложениями (добавленными файлами), если не знаете, будут ли вложения, то флажок лучше не ставить.

Выбираем папку для данных писем. Я уже создавал дополнительные папки, поэтому таких у Вас может не быть, а будет стандартный набор папок. Внизу меню выбора папки есть пункт «Новая папка…», выбрав этот пункт, можно создать новую папку для писем. После заполнения всех нужных пунктов нажимаем кнопку «Создать правило».

Отмечать письма определенной меткой. Принцип тот же самый, что и предыдущем пункте, только вместо папки для перемещения, выбираем метку. По умолчанию ставится метка «Важные», но можно выбрать любую другую или создать новую метку. После заполнения всех нужных пунктов, нажимаем «Создать правило».

Удалять ненужные письма при получении. Принцип идентичен двум предыдущим — вводим электронный адрес или тему (можно что то одно, можно оба пункта сразу заполнить) и нажимаем «Сохранить правило». Теперь все письма с выбранной темой или от указанного адресата будут удаляться.

Если заполнить оба поля, то удаляться будут только те письма от указанного адреса, которые содержат указанные слова в теме. То есть необходимо, чтобы выполнялось оба условия.

Итак, вернемся к созданию правил. В основном окне раздела создания правил, нажимаем кнопку «Создать правило».

В самом начале раздела, выбираем к каким письмам будем применять эти правила. Первая кнопка по умолчанию выбираем все входящие, кроме спама (нажав кнопку можно изменить условия) и вторая кнопка отфильтровывает письма по наличию вложенных файлов. Чтобы изменить условия применения, нажимаем любую из кнопок и выбираем в выпадающем меню нужные параметры.

В подразделе «Если» выбираем условие.

1 — выбираем параметр письма, по которому создается правило. По умолчанию стоит «от кого», это параметр отправителя, правило создается для определенного электронного адреса, от которого Вы получаете письма. Если нажать на кнопку «от кого», то открывается весь список параметров.

«Кому» — здесь можно отфильтровывать письма, которые адресуются не Вам.

«Копия» — для отделения копий писем от остальных, либо удалять спам, если в копии множество адресатов.

«Копия или кому» — отфильтровывание по получателям.

«Тема» — отфильтровывание по словам, находящимся в теме письма. Если с разных адресов приходит спам на одну и ту же тему. Или сбор в папку писем, где в теме указываются получатели (дизайнеру, бухгалтеру и тому подобное).

«Тело письма» — фильтр по содержанию письма. Если в самом письме указываются определенные фразы или, наоборот, не указываются, то для них можно задать определенное действие.

«Имя вложения» — это параметр прикрепленного файла. Если ожидаете важный файл, прикрепленный к письму и боитесь его пропустить, то устанавливается этот параметр и указывается имя файла.

«Заголовок» — непосредственно заголовок письма (не путать с темой).

Второе условие — «совпадает», «не совпадает», «содержит» или «не содержит». «Совпадает» отличается от «содержит» тем, что в первом случае необходимо полное совпадение названия, а во втором случае можно указать одно из слов, которое может содержаться.

Далее идет поле, в которое необходимо вводить название условия, зависит от того, какие параметры заданы.

Кстати, пробовал вводить несколько условий для одного параметра, через значок «|», результата не было. Пришлось вводить отдельно каждое. То есть если Вы хотите задать одинаковое действие для электронной почты Яндекс и для почты Mail, то придется задавать два одинаковых параметра для каждой почты. Пример ниже (звездочка указывает на то, что там есть какое то слово, то есть условие для всех писем с таким расширением).

Вторая такая же строчка добавилась потому, что я нажал кнопку «Добавить условие». Если еще раз нажать, добавится еще одна строчка для условия. Для всех условий далее будет задаваться одно действие.

Если условий несколько, то появляется кнопка с выбором выполнения — применять, если выполняется хотя бы одно совпадение или применять, если все параметры совпадают.

Теперь выбираем действие для поставленного условия.

Предлагается выбрать любое из четырех действий — «удалить», «пометить прочитанным», «переместить в папку» или «отметить меткой». Можно выбрать несколько действий к одному условию, но если выбрать «Удалить», то последние два пункта станут неактивные.

При перемещении в другую папку, сразу выбираем саму папку для перемещения. Выбор папки рядом с пунктом в виде кнопки с выпадающим меню. Идентично выбирается метка для письма.

При удалении, письма не удаляются, а перемещаются в папку «Удаленные».

Для следующих параметров потребуется ввести пароль от Вашего почтового ящика. Эти параметры используются для пересылки писем с заданными условиями или создания автоответчика.

Благодарствую. По умолчанию при настройки фильтров в системе выбран пункт «ко всем письмам, кроме спама».
Мне нужно было отключить спам-фильтр (кстати, если кто-то соберется это делать — практически все почтовые сервисы не содержат такой функции как отключить спам-фильтр, её просто нет). А что если мне не нужен этот спам-фильтр, елси я хочу получать все входящие сообщения? Тут уже приходится извращаться.
Вообщем выбор пункта фильтра «ко всем письмам, включая спам» помог!

Ссылка на основную публикацию
Как создать почтовый ящик без номера телефона
Без электронной почты пользователь сегодня многое теряет. Например, лишается удобного способа обмениваться файлами, не может зарегистрироваться на большинстве сервисов, пользоваться...
Как сделать шрифт больше 72 в фотошопе
CS2, под Win XP SP3. В OpenOffice всё нормально увеличивается, да и раньше проблем не возникало. Предложения переустановить PS, Win,...
Как сделать шрифт крупнее на компьютере
При работе за монитором с большим разрешением нередко можно столкнуться с проблемой маленьких значков, нечитабельных названий и надписей. Согласитесь, присматриваться...
Как создать правило в яндекс почте
Не так давно в статье «Регистрация почты на Яндекс» мы подробно разобрали для новичков создание почтового ящика на Яндекс. Сегодня...
Adblock detector