Как распечатать с флешки на принтере ricoh

Как распечатать с флешки на принтере ricoh

Хранящиеся на USB-накопителе файлы можно выводить на печать непосредственно. Поддерживается печать следующих форматов файлов:

• PRN — совместимы только файлы, созданные с помощью драйвера, поставляемого вместе с аппаратом. Файлы PRN можно создавать, установив флажок Печать в файл при печати документа. Документ будет сохранен как файл PRN, а не напечатан на бумаге. Напрямую с USB-накопителя можно печатать только файлы PRN, созданные таким образом.

• Следует учитывать, что при печати файлов PRN с других аппаратов, качество отпечатков будет отличаться.

• TIFF — базовый формат TIFF 6.0 Baseline.

• JPEG — базовый формат JPEG Baseline.

• PDF- PDF Л А и предыдущих версий.

• PS- файл PostScript.

• TXT — текстовый файл.

Печать документа с USB-накопителя

1. Вставьте USB-накопитель в порт USB на передней панели аппарата.

2. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Печать с USB и нажмите кнопку OK.

Аппарат автоматически распознает накопитель и считает хранящиеся на нем данные.

3. Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужная папка или файл, затем нажмите кнопку OK.

Символ «+» перед именем папки означает, что она содержит вложенные папки.

Выбрав папку, с помощью кнопок со стрелками выберите нужный файл, затем нажмите кнопку OK.

4. С помощью кнопок со стрелками выберите число копий, которое требуется напечатать, или введите его с клавиатуры.

5. Чтобы напечатать выбранный файл, нажмите кнопку OK или Старт.

По завершении печати выводится предложение напечатать еще одну работу.

6. Для печати следующего документа выберите Да, затем нажмите кнопку OK. В противном случае выберите Нет и нажмите кнопку OK.

7. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.

Управление данными на USB-накопителе

Файлы изображений, хранящиеся на USB-накопителе, можно удалять по одному либо удалить все сразу путем форматирования устройства.

После удаления файлов или форматирования USB-накопителя восстановить файлы невозможно. Поэтому перед удалением убедитесь, что те или иные данные действительно больше не потребуются.

Удаление файла изображения

1. Вставьте USB-накопитель в порт USB на передней панели аппарата.

2. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Управление файлами и нажмите кнопку OK.

3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Удалить и нажмите кнопку OK.

4. Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужная папка или файл, затем нажмите кнопку OK.

Символ «+» перед именем папки означает, что она содержит вложенные папки. Если выбран файл, в течение 2 секунд на экране будет отображаться размер этого

Выбрав папку, с помощью кнопок со стрелками выберите файл, который требуется затем нажмите кнопку OK.

5. Чтобы удалить файл, выберите Да и нажмите кнопку OK.

6. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.

Форматирование USB-накопителя

1. Вставьте USB-накопитель в порт USB на передней панели аппарата.

2. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Управление файлами и нажмите кнопку OK.

3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Форматирование и нажмите кнопку OK.

4. Чтобы выполнить форматирование USB-накопителя, выберите Да и нажмите кнопку OK.

5. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.

Просмотр состояния USB-накопителя

1. Вставьте USB-накопитель в порт USB на передней панели аппарата.

2. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Свободное место и нажмите кнопку OK. На экран будет выведен объем свободной памяти.

3. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.

Интернет-службы CentreWare

Интернет-службы CentreWare используют встроенный сервер HTTP аппарата. Эта функция обеспечивает связь с аппаратом посредством веб-браузера. Указав IP-адрес аппарата в виде URL-адреса в адресной строке браузера, можно получить прямой доступ к аппарату через Интернет или интрасеть.

Компьютерная техника перестала быть диковинкой уже давно. Если много лет назад компьютеры можно было встретить только на предприятиях и в офисах, то впоследствии они проникли невероятно стремительно и в домашнее пространство пользователей. Немногим позже стало приобретаться и периферийное оборудование, повышающее в несколько раз возможности пользователя. В частности, одним из таких желаемых периферийных устройств является принтер, позволяющий осуществлять печать документов с флешки, оптического диска или непосредственно с самого ПК. Дальше читайте, как на принтере распечатать текст с флешки.

Читайте также:  Как зайти в аккаунт вайбер

Узнайте, как распечатать текст с флешки правильно и без усилий

И всё-таки, к сожалению, не у каждого пользователя имеется в домашних условиях печатник, подключённый к компьютеру. По этой причине многие стремятся разобраться, какие действия следует осуществить, чтобы успешно перенести на съёмном накопителе документы и обеспечить качественную их печать.

В принципе печать документов с флешки не сопровождается затруднениями и с такой задачей сможет безукоризненно справиться любой пользователь, если ознакомится с этими рекомендациями.

Какие действия предпринять

Чтобы напечатать подготовленные в домашних условиях документы при условии отсутствия принтера, следует изучить алгоритм действий и впоследствии его выполнить. Конечно же, следует провести подготовительную работу, чтобы обеспечить доставку подготовленных файлов к месту, где имеется принтер.

Подготовительная работа

После того как вы завершили работу с набором текстового материала, его редактированием, вы обязательно должны сохранить этот файл на своём жёстком диске. А уже после этого подключите любой накопитель, в качестве которого может выступать флешка или оптический диск.

Конечно же, в этом случае первенство отдаётся флешке, запись на которую осуществляется быстро и этот процесс понятен всем. А вот запись на оптический диск осуществляется немного сложнее, помимо этого, требует большего количества времени.

Именно по этой причине рекомендуется сохранять подготовленные файлы на съёмные накопители, к тому же при использовании флешки появится ещё одна дополнительная возможность распечатывать материалы даже без ПК, а сразу с принтера.

Итак, чтобы сохранить документы на флешку, подсоедините её к USB-разъёму, затем найдите тот документ, который вы создали, кликните по нему правой клавишей мышки и выберите параметр «Отправить». Далее, откроется дополнительное меню, в котором будет несколько предложений, куда вы можете отправить подготовленный документ. Безусловно, вы выбираете параметр «Съёмный диск».

Копирование документов на флеш-накопитель

Когда процесс копирования завершается, на экране исчезает диалоговое окно, в котором отображался этот процесс. После этого можно извлекать флешку из ПК, предварительно выбрав параметр её безопасного извлечения. На этом подготовительная работа завершается, можно отправляться на поиски печатающего устройства.

Щелкните правой кнопкой мыши по значку устройства, пункт «Извлечь»

Варианты печати

Вы можете отправиться в копировальный центр, где его сотрудники вам качественно распечатают нужный документ, но за эту услугу придётся заплатить. Можно поступить иначе, отказавшись от посторонних услуг, а направившись к знакомым, друзьям или на работу. Главное, чтобы там был установлен принтер.

Теперь, когда у вас имеется документ и вы находитесь рядом с принтером, вам остаётся совершить несколько последних действий, чтобы достичь обозначенных планов. Решить такую техническую задачу можно двумя способами, отличающихся друга от друга тем, что в первом случае предусматривается использование компьютера, а во втором используется только принтер.

Использование компьютера

Если вы решили воспользоваться первым способом, как на принтере распечатать подготовленный заранее текст с флешки при его подключении к другому компьютеру, то вряд ли вы испытаете какие бы то ни было затруднения.

Процесс будет таким же точным, как будто бы к вашему ПК было подключено печатающее устройство.

Сначала подсоедините съёмный накопитель к компьютеру. Как только он отобразится на экране, откройте его, найдите среди всех находящихся там документов тот файл, который вам так важно распечатать.

Кликните по этому файлу, чтобы он открылся. Теперь вы можете его ещё раз на всякий случай просмотреть, далее нажмите на пункт «Печать», расположенный в меню. Если важно сразу распечатать несколько копий или определённые страницы, тогда предварительно следует внести настройки в окне печати.

На этом все действия, направленные на решение технической задачи, связанной с печатью документа, завершаются.

Такой способ печати называют «быстрым»

Прямое подключение

В настоящее время многие пользователи успели уже приобрести себе принтеры нового поколения, тем более такие обновлённые устройства установлены в учреждениях. Учитывая это, можно вполне обойтись без подключения съёмного накопителя к компьютеру.

Читайте также:  Контакты включения блока питания компьютера

При наличии такого современного принтера печать осуществляется напрямую с флешки. Для этого ознакомьтесь с рекомендациями, как на принтере распечатать с флешки, и вы поймёте, что это тоже просто.

Кстати, это может быть не только принтер, но и многофункциональное устройство, выполняющее функции сканирования, ксерокопирования и печати.

На печатающем устройстве найдите USB-разъём, вставьте в него вашу флешку. На панели устройства выберите тот документ, который вам нужно распечатать, далее укажите, какое количество копий вам нужно получить.

Печатать можно и напрямую с флешки

Если печатающее устройство имеет возможность осуществлять цветную печать, вам нужно будет ещё указать, как должен распечататься документ, в цветном варианте или чёрно-белом. Остаётся согласиться со всеми внесёнными вами параметрами настройки, и устройство мгновенно начнёт печатать.

Итак, процесс распечатки подготовленных документов, сохранённых впоследствии на съёмном носителе, не сопровождается особыми затруднениями, если изучить рекомендации и разобраться во всех технических нюансах.

Возможности МФУ Ricoh SP 220 и 325

Монохромные многофункциональные устройства Ricoh SP 220/325 совмещают в себе возможности принтера/сканера/копира, оснащены автоматическим податчиком документов на стекло сканера и набором интерфейсов, позволяющих как подключить этот аппарат напрямую к ПК или мобильному устройству, так и интегрировать его в беспроводную сеть. Они способны решать максимально широкий круг задач, стоящих перед небольшими рабочими группами. МФУ серии Ricoh SP 220/325 печатают со скоростью до 23 страниц в минуту. При этом устройства SP 220 поставляются с тонер-картриджами повышенной емкости, ресурса которых хватит на 2600 отпечатков. Максимальная месячная нагрузка для устройств серий SP 220/325 составляет 20 000 отпечатков.

Подключение к ПК по интерфейсу USB

Подключение по интерфейсу USB позволяет напрямую подключить МФУ к персональному компьютеру для печати и сканирования.

Для подключения по интерфейсу USB необходимо использовать кабель USB 2.0 с разъемом Type-B (в комплект поставки не входит).

Процедура установки

Перед выполнением подключения необходимо инсталлировать драйверы устройства с установочного диска входящего в комплект поставки. Можно скачать их с сайта производителя и запустить программу установки.

Запускаем установочный файл (автоматически, при использовании установочного диска), выбираем «быструю установку».

Принимаем лицензионное соглашение – кнопка «Да» в правом нижнем углу.

Выбираем тип подключения – USB-подключение.

Подключаем устройство кабелем USB к компьютеру.

Если устройство исправно и опознается, появится меню выбора компонентов установки. Smart Organizing Monitor – утилита, позволяющая отслеживать остаток тонера в картридже, параметры сети и т.д. Следующие два пункта – драйверы принтера и сканера. Выбираем все три пункта, нажимаем «Далее».

После окончания установки, завершаем ее, нажав кнопку «Готово».

Принтер готов к печати.

Подключение к локальной сети Ethernet

МФУ Ricoh SP 220/SP 325 могут быть подключены к локальной проводной сети Ethernet. Для этого необходимо вставить кабель Ethernet в соответствующий разъем на корпусе устройства.

Программа установки позволяет установить настройки в ручном или автоматическом режиме. В ручном режиме для корректной работы требуется задать наличие/отсутствие DHCP, IP-адрес, маску подсети и шлюз.

После установки настроек выводится окно с уже указанными в предыдущем разделе инструкции программными компонентами.

Подключение устройства к локальной беспроводной сети Wi-Fi

Многофункциональные устройства оснащены модулем, позволяющим интегрировать их в локальную беспроводную сеть. К Wi-Fi можно подключиться напрямую с МФУ.

На фронтальной панели нажимаем кнопку меню (в верхнем ряду по центру).

Выбираем пункт «Мастер настройки Wi-Fi»

На экран выводится список доступных сетевых подключений. Выбираем сеть, к которой необходимо подключиться.

С помощью цифровой клавиатуры на лицевой панели вводим пароль. Стоит обратить внимание на то, что при переборе символов пароля на клавиатуре сначала предлагаются заглавные буквы, а вслед за ними строчные. Это позволяет корректно вводить пароли, требующие смены регистра.

Также данные о сетевых настройках можно передать в память устройства используя NFC-метку, с помощью смартфона (с модулем NFC) подключенного к этой сети, достаточно приложить его к соответствующему символу на переднем панели принтера или МФУ.

Читайте также:  Конвертация файловой системы в ntfs

Чтобы получить доступ к аппарату с подключенных к локальной сети ПК, необходимо установить сетевое устройство стандартными средствами операционной системы.

Smart Organizing Monitor

Утилита Smart Organizing Monitor позволяет получить сведения о различных параметрах многофункционального устройства . Ее можно запустить из окна настроек печати в драйвере принтера.

При запуске на главный экран выводится информация о состоянии тонер-картриджа, параметрах сети и состоянии лотков. Присутствует счетчик отпечатков.

На вкладке «Журнал заданий» можно посмотреть текущие задания печати. «Инструменты пользователя» позволяют изменить используемые настройки печати и параметры сети.

Web Image Monitor

Web-интерфейс МФУ носит название Web Image Monitor. В него можно попасть, набрав в адресной строке браузера IP-адрес принтера.

Он позволяет удаленно посмотреть состояние аппарата, значение счетчиков, а также остаток тонера.

На вкладках доступны настройки сетевых интерфейсов (проводного и беспроводного) и состояние лотков, здесь же активировать рассылку уведомлений на электронную почту.

На вкладке «Администрирование» пользователь может ввести пароль администратора, провести резервное копирование и восстановление настроек.

Мобильная печать через приложение Ricoh Smart Device Print & Scan и сканирование через Smart Organizing Monitor

В МФУ реализована возможность печати и сканирования с помощью мобильных устройств.

Для использования этих функций имеется мобильное приложение Ricoh Smart Device Print & Scan (только печать) и RICOH SP200 series SOM (только сканирование), которые доступны для бесплатной загрузки в магазинах Google Play и AppStore. Настройки программы достаточно просты.

В первую очередь необходимо, чтобы мобильное устройство и МФУ находились в одной сети (при этом приложение способно работать и с сервисами удаленной печати) или же они должны быть подключены напрямую, посредством Wi-Fi Direct.

В настройках приложения добавляем необходимое сетевое устройство. Сделать это можно, указав IP-адрес МФУ в сети (узнать его можно с помощью утилиты Smart Organizing Monitor), либо используя передачу настроек через NFC, а также сфотографировав QR-код, который размещен на передней панели устройства. Нажав пункт Print Documents, попадаем в файловый менеджер, с помощью которого можно выбрать на мобильном устройстве необходимый документ, который будет отправлен на печать.

Вкладка Setting также позволяет установить настройки сканирования и печати.

Аналогично реализована функция печати фотоизображений.

Mopria Print Service

Мобильное приложение Mopria Print Service, которое можно скачать из магазинов Google Play или AppStore, позволяет печатать документы с мобильных устройств, на поддерживающих эту службу устройствах. Важным условием для отправки заданий на печать является подключение обоих к одной сети.

В меню настроек смартфона выбираем «Расширенные настройки», далее в подпункте «Печать» нажимаем «Включить» напротив службы печати Mopria.

В файловом менеджере выбираем необходимый файл для печати. При его выделении внизу экрана появляется вкладка «Поделиться».

В ней доступны все сервисы печати и хранения данных.

Заходим в пункт Mopria, при первом подключении запускаем поиск совместимого принтера.

Далее можно изменить настройки и отправить документ на печать нажатием на зеленую иконку принтера.

Прямая печать Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct позволяет напрямую связать принтер и мобильное устройство, минуя маршрутизатор. В данных моделях реализована поддержка этого режима. Для его активации необходимо включить соответствующую службу в настройках смартфона.

Далее нажатием кнопки Wi-Fi Direct на МФУ включаем поиск активного соединения.

На смартфоне при включении в работу модуля Wi-Fi становится активна вкладка Wi-Fi Direct. Нажав на нее, запускаем поиск совместимого устройства. Обнаружив его, подключаемся. Печать при этом подключении можно осуществить с помощью все той же программы Ricoh Smart Device Print&Scan., а сканирование через Ricoh SP200 series SOM

Заключение

Как видно из этой небольшой инструкции, МФУ Ricoh SP 220/325 достаточно просты в установке и настройке. Разобраться с ними сможет даже неопытный пользователь, не прибегая к помощи системного администратора. Это может оказаться важно не только в домашнем офисе, но и в малых рабочих группах, не имеющих штатного системного администратора.

Ссылка на основную публикацию
Как правильно писать свой e mail
В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые,...
Как подключить телефон к телевизору хаер
Существует несколько способов для подключения смартфона к телевизору. Некоторые из них способны превратить устройство в полноценную Smart приставку, другие позволяют...
Как подключить телевизор тошиба к ресиверу
С приходом цифрового телевидения возникает потребность в настройке разных моделей телевизоров. Поскольку трансляция аналоговых каналов уже прекращена, большинство пользователей прибегает...
Как правильно подключить колонки к усилителю
Колонки (акустические системы) различаются по величине подводимой мощности сигнала. Различают номинальную, максимальную и пиковую мощности. Пиковую мощность иногда называют максимальной...
Adblock detector