Электронная таблица структура состоит из

Электронная таблица структура состоит из

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга пред-ставляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет таб-личную структуру. В окне документа отображается только текущий

рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название. С помощью ко-решков листов можно переключаться к другим рабочим листам.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 тысяч.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Они явля-ются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номер столбца и строки, например: А1 или BZ234. Обозначение ячейки (её имя) является её адресом.

Основными элементами электронной таблицы являются: строка, столбец, ячейка, поле имени ячейки, строка ввода, корешки листов

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и ре-дактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или ука-зателя мыши.

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячей-ками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Адрес блока ячеек задаётся указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задаётся адресами левой верх-ней и правой нижней ячеек, входящих в блок, например А1:С15.

Ячейка

Столбец Корешок
Имя ячейки Строка ввода
листа

Рис. 1. Основные элементы листа электронной таблицы

Если требуется выделить прямоугольный блок ячеек, то это мож-но сделать протягиванием указателя мыши. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный блок. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щёлкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать не-сколько идущих подряд столбцов или строк.

Для первоначального сохранения книги MS Excel следует дать команду Office_Сохранить как … и выбрать путь для сохранения до-кумента. Для сохранения изменения в книге следует давать команду Office_Сохранить.

5. Ответьте на вопросы.

1) С помощью чего обрабатывают числовые данные?

2) Какие возможности предоставляет компьютер для обработки данных в электронном виде?

3) В каких областях нашли наиболее широкое применение элек-тронные таблицы?

4) Для чего можно использовать эффективно электронные таб-

5) Какая программа является средством работы с числовыми данными?

6) Как называется документ Excel?

7) Что представляет собой рабочая книга Excel?

8) Как образуется имя отдельной ячейки?

Продолжите фразу словами под чертой.

1) Для представления числовых данных в удобном виде исполь-

2) Программы, используемые для обработки числовых данных, называются … .

3) Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в …,

4) При формировании таблицы выполняют … .

5) Документ Excel называется … .

6) На пересечении столбцов и строк образуются … .

Таблица, электронная таблица, экономические и бухгалтерские расчёты, научно-техническая задача, ввод, редактирование, формати-рование, текстовые и числовые данные, формула, рабочая книга, ячейка.

7. Выполните практические задания.

1) Создайте файл электронной таблицы. Откройте его. Рассмот-рите интерфейс программы.

2) Переместите курсор электронной таблицы из ячейки А1 в ячейку С12. Проделайте это при помощи мыши и клавиш управления курсором.

3) Выделите строку с номером 23.

Читайте также:  Самые лучшие русские игры

4) Выделите столбцы C, D и E вместе.

5) Выделите блок ячеек D3:G15.

6) Выделите блок ячеек А2:С6 и J17:L20.

7) Введите в ячейку А1 своё имя.

8) Сохраните файл в D:СтудентыГруппа№…

9) Закройте документ.

10) Откройте его, убедитесь, что информация о Вашем имени содержится в ячейке А1.

11) Введите в ячейку В1 свою фамилию. Сохраните изменения.

Электронная таблица – документ Excel – таблица с поименованными колонками и пронумерованными строками.

В каждую ячейку электронной таблицы можно ввести числовую или текстовую информацию, дату и время, гиперссылку, а также формулу расчета или получения данных.

Каждая колонка таблицы имеет имя, заданное буквами латинского алфавита (A, B, C, . AA, . AB, . XFD), каждая строка – свой номер (1…1048576). Текстовая, числовая информация вводится в определенные ячейки таблицы. При этом выражение «ввести в ячейку А1 информацию» означает перейти курсором на ячейку А1 (столбец А строка 1) и набрать необходимую информацию с клавиатуры.

Рабочее пространство электронной таблицы – область окна Excel, предназначенная для ввода информации – окно документа.

Книга Excel – файл Excel 2007.

Лист Excel – рабочая область – область ввода и редактирования информации, представляющая собой таблицу, состоящую из 1048576 строк и 16384 столбцов.

Ячейка таблицы – область электронной таблицы, предназначенная для ввода информации, имеющая свое уникальное имя, состоящее из имени столбца и порядкового номера строки. Например, D1.

Диапазон ячеек – область, характеризующая совокупность ячеек. Формат: верхняя левая ячейка диапазона: нижняя правая ячейка диапазона.

Формула – содержимое ячейки, начинающееся со знака «=» (равно), представляющая собой инструкцию по формированию информации в этой ячейке.

Относительная ссылка – адрес ячейки, используемый в формуле, который, при перемещении, копировании будет определенным образом изменяться в зависимости от места вставки.

Абсолютная ссылка – адрес ячейки, используемый в формуле, который, при перемещении, копировании не изменяется. Абсолютная ссылка отличается от относительной присутствием знака доллара перед именем столбца и (или) именем строки, что означает фиксированный характер элементов адреса ячейки (номера строки, имени столбца).

Форматирование ячейки электронной таблицы производится через активацию кнопок форматирования, выбор типа и размера шрифта, выбор обрамления или через меню Формат Ячейки, где можно полностью задать формат представления данных в ячейке и ее вид.

Среди базовых технологий Excel можно выделить:

Ввод и редактирование данных.

Копирование и перемещение ячеек листа.

Удаление ячеек и данных в ячейках.

Копирование форматирования ячеек.

Скрытие и отображение строк и столбцов.

Работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами).

Контроль ввода данных в ячейки.

Поиск и замена информации.

Сортировка списков и таблиц.

Автофильтрация списков и таблиц. Получение итогов в отфильтрованном списке.

Окно ms Excel 2007

При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы правления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей

Рис.Рабочее окно MS Excel 2007.

Области окна Microsoft Excel 2007 при стандартной настройке перечислены ниже.

Вкладка Файл. В версии Файл 2007 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Файл версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. В более ранних версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.

Читайте также:  Как добавить шрифт в афтер эффект

Панель быстрого доступа. При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.

Поле задания имени объекта. Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.

Строка формул. В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.

Кнопки управления основным окном программы. Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.

Кнопки управления дочерними окнами программы. Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.

Заголовки столбцов таблицы. Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.

Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.

Навигатор по листам книги. Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора.

Ярлычки листов. По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов.

Строка состояния. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.

Лента инструментов. В Excel 2007 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде красивых значков (инструментов). На первый взгляд эта красота может показаться неудобной, поскольку отсутствует текст. Но не переживайте: при наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку, которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню.

Читайте также:  Оформление электронного билета ржд

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные функциональные возможности электронных таблиц:

проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами дан­ных;

автоматизация итоговых вычислений;

решение задач путём подбора значений параметров;

обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптими­зационных задач);

подготовка табличных документов;

построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

создание и анализ баз данных (списков).

Структура электронных таблиц.

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглав­лены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбина­циями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В теку­щий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая ак­тивизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие ад­рес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15.

Ссылка на основную публикацию
Что такое экранное время в ios
Экранное время – одна из лучших функций iOS 12, позволяющая следить за тем, как часто вы берёте в руки свой...
Что делать если отключился звук на компьютере
Мы зарегистрировали подозрительный трафик, исходящий из вашей сети. С помощью этой страницы мы сможем определить, что запросы отправляете именно вы,...
Что делать если полетели драйвера видеокарты
Распространенная ошибка в Windows 7 и реже в Windows 10 и 8 — сообщение «Видеодрайвер перестал отвечать и был успешно...
Что такое эмодзи клавиатура на телефоне
Современное общение сложно представить без мессенджеров, чатов и социальных сетей, но только текстом бывает сложно передать все эмоции. В этом...
Adblock detector