Функция в экселе сумма прописью

Функция в экселе сумма прописью

Для этого нужно:

1. Скачать файл с функциями и разаахивировать его

2. Открываете Excel.Потом МЕНЮ/Параметры Excel/Надстройки/Кнопка "Перейти".

3. В открывшемся окне нажимаете "Обзор. "

4. Выбираете ту папку, куда вы разархивировали файл "sumprop" и нажимаете "Ок".

5. Нажимаете на нужную вам ячейку и выбираете функции. Там будут новые для вас функции.

(чтобы зайти в «мастер функция» в 2010 версии Офис нужно перейти во вкладку «Формулы», потом нажать на иконку «Вставить функцию» )

Добрый день уважаемый читатель!

Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту проблему можно несколькими способами:

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

С помощью пользовательской функции

Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

Читайте также:  Отличия mariadb от mysql

С помощью VBA

Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

  • Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
  • С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
  • Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

СУММА ПРОПИСЬЮ в Excel 2007, 2010 Макрос для бухгалтеров на русском

Бухгалтеру при работе в Эксел при печати платежек, приходников, счетов-фактур, необходимо заполнять поля суммы прописью . Корпорация Майкрософт об этом не подумала, а Андрей Коцюбинский подумал. Он писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга « Excel для бухгалтера в примерах ». С этой книгой распространялся макрос для Excel , автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

Вот с сайта его веб-студии е-КАО мы и взяли этот доработанный макрос.

В большинстве случаев в бухучете наиболее удобно использовать надстройку, с которой распространяется макрос, но иногда возникают проблемы с подключением надстройки.

Поэтому в приложенном для скачивания zip-файле находится два файла:

  1. sumprop.xla — файл надстройки
  2. sumprop.xls — файл макроса

Макрос: сумма прописью в Excel 2007, 2010

Можно использовать как обычный макрос, размещенный в обычной рабочей книге Excel (sumprop.xls). Я тоже так делаю, потому что не использую чужих, непроверенных макросов. После того, как вы скачаете файл с макросом Сумма Прописью , необходимо подключить данный макрос. Но для этого сначала необходимо разрешить выполнение макросов в MS Excel.

Для включения макросов при работе с версией Excel 2002 , входящей в состав Microsoft Office XP, или с версией Microsoft Office Excel 2003 , нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. Будет открыт диалог настройки, имеющий несколько вкладок. Необходимо открыть вкладку Безопасность, на которой следует нажать кнопку Безопасность макросов. На экране появится диалог настройки безопасности Excel. С помощью переключателя, расположенного в диалоге, установите низкий уровень безопасности, чтобы выполнялись все макросы. Далее необходимо закрыть оба диалога, для чего следует нажать кнопки OK в них.

Читайте также:  Блокировка номера входящего звонка

В Excel 2000 для вызова аналогичного диалога необходимо выбрать команду меню Сервис — Макрос — Безопасность.

Если же используется версия Excel 97 , нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. В диалоге настройки следует выбрать вкладку Общие и снять флажок Защита от макровирусов. Следует заметить, что если вы не снимите защиту от макровирусов в Excel 97 или установите средний уровень безопасности в других версиях программы, при запуске Excel будет задан вопрос, хотите ли вы выполнять макросы, на который следует ответить утвердительно.

Как подключить программу макрос Сумма прописью в Excel 2007, 2010 на русском языке

Чтобы подключать программу печати суммы прописью ко всем электронным таблицам, следует поместить полученный файл в папку автозапуска Excel . Данная папка называется XLStart , и расположена она в папке, в которой установлен Microsoft Office.

Вначале найдите папку Program Files . Скорее всего, она расположена на диске C вашего компьютера. В этой папке следует найти папку Microsoft Office или Microsoft Office 2003, а в ней папку Office 10, Office 11, Office12 или Office , в зависимости от используемой вами версии. Вне зависимости от конкретных названий папок, в последней папке вы должны обнаружить папку XLStart . Поместите скачанный ранее файл sumprop.xls в данную папку, после чего при каждом запуске Excel будет открываться таблица, в которой располагается макрос печати суммы прописью.

Использование программы печати суммы прописью в Excel (Ексел)

Работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений:

Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу = СуммаПрописью (A1). Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет:

После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51, результат изменится на:

При вводе другого числа результат соответственно изменится. Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43, а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1) . Результатом будет пятьсот восемьдесят два , то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две . Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ) . Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Читайте также:  Эффект старой пленки png

Надстройка: сумма прописью в Excel

В большинстве случаев ее использование в качестве надстройки наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки.

Нужно поместить полученный файл sumprop.xla в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот:

C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns

где: вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке нужно:

  1. Выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор . Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка.
  2. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке.
  3. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью.
  4. Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK,
  5. После чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel .

Как использовать мастер функций, для работы с функциями вывода суммы прописью и числа прописью

Для этого вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции. Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx, расположенную в левой части строки формул.

В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем . В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью . Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK , чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова.

Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK , вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. флешка USB Flash: УТИЛИТЫ ПРОГРАММЫ для восстановления, форматирования флешек
    Фирменные универсальные утилиты софт для восстановления объема, тестирования флешек USB Flash. Драйвера для USB Flash. Производители: Sony, Seitec, IOSELL, Transcend , A-Data, SanDisk, EasyDisk, Patriot, Panasonic, Traxdata.
Ссылка на основную публикацию
Фотографии купе в поезде
Интересный фотоотчет о поездке на одном из первых рейсов двухэтажных поездов. Смотрим далее, как все устроено внутри таких двухэтажных вагонов...
Уравнение окружности в полярных координатах
Определение: замкнутая плоская кривая, все точки которой одинаково удалены от данной точки (центра О), лежащей в той же плоскости, что...
Уравнение пучка прямых проходящих через точку
Совокупность прямых, проходящих через некоторую точку, называется пучком прямых с центром в этой точке. Если и - уравнения двух пересекающихся...
Фотография с самым большим разрешением в мире
Представляем вашему вниманию нашу подборку самых больших фотографий в мире. Для их просмотра вам будет необходим FlashPlayer. Его можно скачать...
Adblock detector