Форматирование таблицы в ворде

Форматирование таблицы в ворде

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.

На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.

Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.

Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:

Стили таблиц в Ворде

Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!

Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:

  1. Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
    • Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
    • Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
    • Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
    • Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо

    Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем

    Теперь в блоке Стили таблиц выбираем подходящий стиль. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть все миниатюры стилей. Кликните по подходящему. Рекомендую не выбирать очень яркие и пестрые стили. Найдите нейтральный вариант, который не режет глаза и не утомляет их при длительном изучении таблицы

  2. Поработаем с выравниванием:
    • Мне не нравится, что в этом стиле в первом столбце выравнивание по правому краю. Выделим весь столбец кроме шапки и нажмем на ленте Макет – Выравнивание – Выровнять по центру по левому краю .
    • Настроим выравнивание в шапке. Выделим первую строку и кликнем Макет – Выравнивание – Выровнять по центру
    • Выровняем данные. Выделяем все ячейки с цифрами и в том же блоке выравнивания установим Выровнять по центру по правому краю .
    • Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.

      Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?

    • Увеличим высоту строк. Высоту строк можно регулировать двумя способами:
      • Выделяем всю таблицу и в блоке Макет – Размер ячейки – Высота строки таблицы укажем 0,6 см. Я не дам рекомендаций по высоте строки в других таблицах. Она вообще может изменяться в зависимости от содержания. Просто экспериментируйте с высотой и смотрите что получается. Выберите самый удобный вид, на Ваш взгляд
      • Еще один способ – указание полей ячеек. Я его использую чаще, чем предыдущий. Его преимущество – если текст в ячейке достаточно большой и не вмещается в нее, не нужно индивидуально для нее подбирать высоту. Программа сама выбирает высоту, чтобы обеспечить надлежащие отступы. Выполним на ленте Работа с таблицами – Макет – Выравнивание – Поля ячейки . Я выбрал параметры, как на рисунке:
      • Выделим важные элементы. В последнем столбце таблицы указана премия сотрудников за результаты работы. Мы видим, что трое сотрудников остались без премии. Можно выделить эти ячейки цветом. Так, мы поставим акцент на том, что данные сотрудники в меньшей степени соответствуют критериям работодателя.
        Выделяем ячейки с нулями и на ленте выполняем Работа с таблицами – Конструктор – Заливка . Выбираем контрастирующий цвет. Например, желтый.

        Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?

        Как изменить сетку в таблице Ворд

        Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:

        1. Выделяем всю таблицу
        2. На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии
        Читайте также:  Как сделать выпадающее меню в wordpress

      • Откроем меню Границы и выберем Все границы . Вот, что у нас получилось:

      • Поэкспериментируйте с границами, чтобы получить самый удобный для восприятия вид.

        Повторение заголовка таблицы в Word

        Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:

        1. Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
        2. Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков

        Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.

        Разрыв таблицы в Ворде

        Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:

        1. Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
        2. Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .

        Результат операции на рисунке:

        Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.

        Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!

        Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем:

        • изменения шрифта;
        • изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
        • прорисовки границ ячеек;
        • изменения цвета заливки ячеек и т.п.

        В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами.

        Как только курсор попадает в таблицу над лентой появляется информация Работа с таблицами и появляются две новые вкладки — Конструктор и Макет, при помощи которых и осуществляется форматирование и редактирование таблицы.

        Таблица. Назначение некоторых элементов управления вкладки Макет

        Элементы управления Название элемента управления Назначение
        Группа Выравнивание
        Выровнять Для установки нужного способа выравнивания текста в клетке – снизу слева, по центру и т. п.
        Направление текста Для установки направления размещения текста в клетке – слева направо, снизу вверх, сверху вниз
        Поля ячеек

        Для открытия диалогового окна Параметры таблицы (рис. ), в котором можно установить значения таких параметров таблицы, как размер полей для текста в клетках, интервал между клетками в таблице

        Группа Размер ячеек Ширина столбца
        Высота строки Для установки точных размеров отдельных объектов таблицы Автоподбор Для осуществления автоматического подбора оптимальных размеров клетки по содержанию или по размерам окна, для фиксации ширины столбцов Выровнять высоту строк
        Выровнять ширину столбцов Для установки одинаковой высоты выделенных строк или одинаковой ширины выделенных столбцов таблицы

        Щелчок по кнопке открытия диалогового окна в группе Размер ячейки приводит к открытию диалогового окна свойства таблицы (рис.).

        При помощи этого окна можно установить все основные параметры таблицы.

        Размеры отдельных объектов таблицы можно изменить и другими способами:

        • Перетягиванием границы объекта. Навести указатель на границу строки или столбца (вид указателя изменится надвусторонную стрпелку) и перетянуть границу в нужном направлении. Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы.
        • Перетягиванием маркера границы по линейке. Когда курсор находится в области таблицы, на горизонтальной линейке появляются маркеры границ столбцов, а на вертикальной – маркеры границ строк (рис. ). При их перетягивании изменяются размеры соответствующих столбцов и строк.

        Для границ таблицы и ее отдельных объектов можно установить цвет, толщину, стиль линий. Внутреннюю область объектов таблицы можно залить разными цветами, использовав разные способы заливки. По умолчанию в Word 2007 таблице назначается обрамление типа «сетка» – все клетки имеют границы в виде тонких сплошных линий толщиной 0,5 пт без заливки. Изменить значения этих свойств можно, используя элементы управления временной вкладки Конструктор.

        В группе Стили таблиц можно установить цвет заливки объектов таблицы (кнопка Заливка), отобразить или снять отображение тех или иных границ (кнопка Границы ).

        Читайте также:  Джентльменский набор современного инженера

        Для установки значений свойств линий границ таблицы предназначены соответствующие элементы управления группы Нарисовать границы.

        Также можно использовать диалоговое окно Границы и заливка, которое открывается при щелчке на кнопке вызова меню группы Нарисовать границы.

        Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

        Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

        Использование стилей

        Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

        В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

        В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

        Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

        Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

        Добавление рамок

        Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

        Добавление границ

        1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

        2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

        3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

        4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

          Выберите подходящий встроенный набор границ;

        В разделе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы», после чего выберите подходящий вариант оформления;

      • Измените стиль границы, выбрав подходящий в меню кнопки «Стили границ».
      • Добавление границ для отдельных ячеек

        Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

        1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

        2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

        3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

        4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

        Удаление всех или отдельных границ

        Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

        Скрытие и отображение сетки

        Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

        Отображение и скрытие сетки

        1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

        2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

        3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

          Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

        Добавление столбцов, строк ячеек

        Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

        Читайте также:  Zenithink epad zt 180

        Добавление ячейки

        1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

        2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

        3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

        Добавление столбца

        1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

        2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

        • Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
        • Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

        Добавление строки

        Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

        Удаление строк, столбцов, ячеек

        Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

        1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

        • Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
        • Для выделения строки кликните по ее левой границе;

        • Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

        2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

        3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

        • Удалить строки;
        • Удалить столбцы;
        • Удалить ячейки.

        Объединение и разбиение ячеек

        Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

        Выравнивание и перемещение таблицы

        При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

        Повторение заголовка таблицы на страницах документа

        Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

        Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

        Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

        Управление разбиением таблицы

        Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

        Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

        Печать всей строки на одной странице

        1. Кликните в любом месте таблицы.

        2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

        3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

        4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

        Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

        1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

        2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

        На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

        Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

        Ссылка на основную публикацию
        Уравнение окружности в полярных координатах
        Определение: замкнутая плоская кривая, все точки которой одинаково удалены от данной точки (центра О), лежащей в той же плоскости, что...
        Тело массой м брошено
        Тело массой m = 5 кг брошено под углом α = 30° к горизонту с начальной скоростью v 0 =...
        Телефоны с ик портом 2018
        В большинстве домов можно обнаружить несколько устройств, которые управляются пультом дистанционного управления: телевизор, музыкальный центр, система климат-контроля, камера наблюдения и...
        Уравнение пучка прямых проходящих через точку
        Совокупность прямых, проходящих через некоторую точку, называется пучком прямых с центром в этой точке. Если и - уравнения двух пересекающихся...
        Adblock detector