Формат страницы в excel

Формат страницы в excel

При распечатке документа Excel нередко бывает ситуация, когда таблица по ширине не помещается на стандартный лист бумаги. Поэтому все, что выходит за пределы этой границы, принтер печатает на дополнительных листах. Но, зачастую, данную ситуацию можно исправить, просто сменив ориентацию документа с книжной, которая установлена по умолчанию, на альбомную. Давайте разберемся, как это сделать с помощью различных способов в Экселе.

Разворот документа

В приложении Эксель существует два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первая из них стоит по умолчанию. То есть, если вы не проводили никаких манипуляций с данной настройкой в документе, то при печати он будет выходить именно в книжной ориентации. Главное отличие этих двух видов позиционирования состоит в том, что при книжном направлении высота страницы больше ширины, а при альбомном – наоборот.

По сути, механизм процедуры разворота страницы с книжной ориентации на альбомную в программе Эксель единственный, но его можно запустить с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом, к каждому отдельному листу книги можно применить свой вид позиционирования. В то же время, внутри одного листа менять данный параметр для отдельных его элементов (страниц) нельзя.

Прежде всего нужно выяснить, стоит ли вообще переворачивать документ. В данных целях можно воспользоваться предварительным просмотром. Для этого, перейдя во вкладку «Файл», перемещаемся в раздел «Печать». В левой части окна расположена область предварительного показа документа, как он будет выглядеть на печати. Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на лист.

Если после этой процедуры мы вернемся во вкладку «Главная» то увидим пунктирную линию разделения. В случае, когда она вертикально разбивает таблицу на части, то это дополнительное свидетельство того, что при печати все столбцы на одной странице разместить не получится.

Ввиду данных обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.

Способ 1: настройки печати

Чаще всего для разворота страницы пользователи прибегают к инструментам, расположенным в настройках печати.

  1. Переходим во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вместо этого нужно нажать на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна).

Перемещаемся в раздел «Печать».

Открывается уже знакомая нам область предпросмотра. Но на этот раз интересовать нас она не будет. В блоке «Настройка» кликаем по кнопке «Книжная ориентация».

Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная ориентация».

  • После этого ориентация страниц активного листа Excel будет изменена на альбомную, что можно наблюдать в окне для предпросмотра печатаемого документа.
  • Способ 2: вкладка «Разметка страницы»

    Существует и более простой способ смены ориентации листа. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».

      Переходим во вкладку «Разметка страницы». Кликаем по кнопке «Ориентация», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».

  • После этого ориентация текущего листа будет сменена на альбомную.
  • Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно

    При использовании вышеописанных способов происходит смена направления расположения только на текущем листе. В то же время, существует возможность для применения данного параметра для нескольких подобных элементов одновременно.

      Если листы, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то зажмите кнопку Shift на клавиатуре и, не отпуская её, кликните по первому ярлыку, расположенному в нижней левой части окна над строкой состояния. Затем кликните по последнему ярлыку диапазона. Таким образом, весь диапазон будет выделен.

    Если нужно произвести переключение направления страниц на нескольких листах, ярлыки которых расположены не рядом друг с другом, то тут алгоритм действий немного другой. Зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно совершить операцию, левой кнопкой мыши. Таким образом, необходимые элементы будут выделены.

  • После того, как выделение произведено, выполняем уже знакомое нам действие. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку на ленте «Ориентация», расположенную в группе инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».
  • После этого все выделенные листы будут иметь указанную выше ориентацию элементов.

    Как видим, существует несколько способов смены книжной ориентации на альбомную. Первые описанные нами два способа применимы для изменения параметров текущего листа. Кроме того, существует дополнительный вариант, который позволяет производить изменения направления на нескольких листах одновременно.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

    Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы . Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы .

    Пиктограмма «Параметры страницы»

    Ориентация страницы в Excel

    В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:

    Читайте также:  Рынок в баге как найти

    1. Выполните ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Ориентация . В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
    2. Выполните Файл – Печать (в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию)
      Настройка ориентации листа
    3. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница , блок Ориентация — выберите нужный переключатель
      Ориентация в окне «Параметры страницы»

    Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.

    Как изменить размер страницы в Эксель

    Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:

    1. Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер .
      Изменение размера листа в Excel
    2. Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
    3. В окне Параметры страницы выбрать из списка Размер бумаги

    Настраиваем поля в Excel

    Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:

    1. Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля . Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать Настраиваемые поля… , чтобы установить размеры вручную
      Настройка полей в Эксель
    2. Выполните Файл – Печать , в соответствующем разделе есть аналогичное меню
    3. Вызовите окно Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).

    Добавляем колонтитулы в Excel

    Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

    Колонтитулы в Майкрософт Эксель

    Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами , которая содержит дополнительные команды.

    Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов . Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).

    На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

    • Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
    • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
    • Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
    • Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

    Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

    Вставляем разрыв страницы в Excel

    Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы . Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.

    Вставка разрыва страницы

    Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы . Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц .

    После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В режиме страничного просмотра они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.

    Добавляем заголовок в Excel

    Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

    Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки . Откроется окно Параметры страницы , вкладка Лист . В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

    Читайте также:  Определить количество решений системы уравнений

    Добавление заголовков в Эксель

    Настраиваем в Excel масштаб печати

    Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.

    Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать . Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб , но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота . Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница; Высота – Авто.

    Масштаб печати в Эксель

    Сокрытие перед печатью

    Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, скрывайте строки и столбцы, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.

    Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, диаграмму или фигуру) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат… . В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать .

    Настройка печати объектов Эксель

    Представления в Excel

    Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.

    То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:

    После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить . В открывшемся окне Добавление представления задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК , и представление создано!

    Добавление представления в Эксель

    В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления , выберите в списке нужное представление и нажмите Применить . К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

    Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их распечатать. Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!

    Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления, становитесь профессионалами вместе с сайтом OfficeЛЕГКО.com! Всегда Ваш, Александр Томм

    Добавить комментарий Отменить ответ

    20 комментариев

    Здравствуйте, какое решение можно найти для следующего случая? Есть большая таблица (более 3 листов) и есть в конце подписи должностных лиц. При печати выводится не вся таблица, а ее сегмент неопределенной заранее длинны. Может меньше страницы, а может более 2-х. При этом подписи так же должны быть. Но раз длина не определена заранее, то может получиться ситуация, когда подписи окажутся на разных страницах. Если поставить принудительный разрыв, то может получиться что в таблице одна строка, а подписи на другой странице, что тоже неприглядно. Возможно ли автоматическое решение, без вмешательства оператора при каждой печати? Заранее благодарен

    Владимир, можно попробовать вставить подписи в колонтитулы, но получится не очень. Либо же, решить задачу с помощью VBA, но лучшим выходом будет все же контролировать глазами передпечатью

    Здравствуйте, помогите мне пожалуйста, проблема:печатаю карточки раскладки и почему-то на некоторых печатается название странички на самом верху, а оно мне не нужно, на листе когда просматриваешь таблицы, его нет, а как просмотр для печати, так название тут как тут, не на всех , но все же присутствует

    Здравствуйте, Наталья. Возможно, у Вас настроены колонтитулы, чтобы сказать точно — нужно видеть файл. Отпишитесь в форму обратной связи, посмотрим вместе что не так

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы при печати листа печаталось и его название??

    Екатерина, здравствуйте. Вам нужно добавить колонтитул (как — см. в этой статье). Когда добавите — выделите его, и на ленте нажмите Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов — Имя листа . Теперь в выбранном расположении будет отображаться и печататься имя листа.

    Читайте также:  Toshiba satellite c660 a9k

    как форматировать автоматический разрыв страницы (синяя пунктирная линия) получается 40 с лишним страниц. формат а4 раньше умещал на два листа. сейчас что — то случилось не могу справиться.

    Сергей, здравствуйте. Их можно перетягивать вручную, но лучше на ленте воспользоваться инструментом «Разметка страницы — Вписать». Выберите там количество листов по ширине и высоте, остальное Excel сделает сам

    Возможно настроить в диалоговом окне “параметры страницы” вкладка “поля” свои размеры полей так чтобы после закрытия документа и его сохранения при дальнейшей работе с файлами не настраивать эти размеры повторно?

    Андрей, конечно можно. Для этого сохраните представление с нужными Вам полями и при работе с документом применяйте это представление. Как это делается, читайте именно в этой статье!

    Добрый день!
    подскажите, пожалуйста, как настроить параметры, чтобы при печати большого документа (более 10 страниц) на 1 листе напечатанного текста выводилось по 10 строк (а не вся страница)

    Тимур, интересная и совсем нестандартная задача. Можно вставить разрывы страниц в нужных местах таблицы

    Подскажите, пожалуйста, как можно настроить лист эксель, чтобы первая страница печаталась альбомной ориентации, а последующие страницы книжные. И это важно ,Чтобы на одном листе. Спасибо

    Татьяна, здравствуйте. В отличие от того же Word, Эксель не умеет раздельно управлять страницами одного рабочего листа.
    Могу предложить сделать еще один лист с первой страницей только для печати с альбомной ориентацией. Тогда нужно будет исключить оригинальную первую страницу из области печати, а распечатывать не «Активный лист», а «Всю книгу».
    Или вариант сложнее — написать VBA-макрос, который будет при печати оперативно менять настройки в зависимости от того, какой лист печатается.

    Здравствуйте! Подскажите в чем проблема? При предварительном просмотре таблицы, поля так как надо,а в напечатанном виде поля очень большые,чуть меньше поля ставлю получаются обрезаными и в екселе и в ворде?

    Татьяна, здравствуйте. Видимо, проблема не с программой и нужно искать неполадку в настройках принтера. Я бы начал с калибровки. Как это делается — читайте в инструкции к принтеру

    возможно ли в книге Excel задать параметры печати (поля, например) для нескольких (или всех) страниц одновременно, чтобы не устанавливать на каждой странице отдельно? или, чтобы при переносе формата на новую страницу, переносились бы и настройки печати?

    Здравствуйте. Вы можете задать для всех страниц листа одинаковые настройки печати. Чтобы перенести настройки на другой лист — сохраните их как представление и примените это представление для другого листа. В этой статье есть описание, как работать с представлениями.
    Спасибо за Ваш комментарий!

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, у меня в режиме разметки страницы отображается одна ширина, а при предварительном просмотре и печати страница получается шире. С чем это может быть связано?

    Здравствуйте, Дмитрий. В режиме разметки программа показывает предварительные размеры страниц. При предварительном просмотре она уже пересчитывает размеры исходя из настроек принтера. Поэтому, второй вариант — ближе к готовому оттиску. Чтобы размеры были стабильными, используйте, например, инструмент «Вписать». Укажите там в какое количество страниц по горизонтали и вертикали вписать лист. На ленте: Разметка страницы — Вписать.

    В 8 версии платформы есть замечательная возможность программного сохранения табличного документа в формате Excel. Но хорошего понемногу. При сохранении в xls не сохраняются параметры страницы, и в некоторых версиях офиса в строках с автовысотой обрезается текст.

    Представленная процедура предназначена для решения этой проблемы. Конечно не обошлось без старого доброго ОЛЕ.

    Процедура УстановитьПараметрыПечатиExcel ( ИмяФайла , Ориентация , ПолеСлева = 10 , ПолеСправа = 10 , ПолеСверху = 10 , ПолеСнизу = 10 , АвтоВысотаСтрок = Ложь) Экспорт

    Попытка
    Excel = Новый COMОбъект ( "Excel.Application" );
    Excel . Visible = True;
    Workbook = Excel . Workbooks . Open ( ИмяФайла );
    Лист = Workbook . Sheets ( 1 );
    Лист . PageSetup . Zoom = False;
    Лист . PageSetup . FitToPagesWide = 1 ; // По ширине листа
    Лист . PageSetup . FitToPagesTall = False;
    Если Ориентация = ОриентацияСтраницы . Ландшафт Тогда
    Лист . PageSetup . Orientation = 2 ; // xlLandscape
    Иначе
    Лист . PageSetup . Orientation = 1 ; // xlPortrait
    КонецЕсли;
    Лист . PageSetup . LeftMargin = Excel . Application . InchesToPoints ( ПолеСлева / 25.4 ); // Поле слева
    Лист . PageSetup . RightMargin = Excel . Application . InchesToPoints ( ПолеСправа / 25.4 ); // Поле справа
    Лист . PageSetup . TopMargin = Excel . Application . InchesToPoints ( ПолеСверху / 25.4 ); // Поле сверху
    Лист . PageSetup . BottomMargin = Excel . Application . InchesToPoints ( ПолеСнизу / 25.4 ); // Поле снизу

    Если АвтоВысотаСтрок Тогда
    // Устанавливаем высоту строк
    НомерСтроки = 1 ;
    Пока НомерСтроки 100000 Цикл

    Ячейка = Лист . Cells ( НомерСтроки , 1 );
    Строка = Ячейка . EntireRow ();
    Строка . AutoFit ();
    Если ПустаяСтрока ( Ячейка . Value ) Тогда
    Прервать;
    КонецЕсли;
    НомерСтроки = НомерСтроки + 1 ;

    Excel . DisplayAlerts = False;
    Workbook . Save ();
    Workbook . Close ();
    Workbook = Неопределено;
    Excel . Quit ();
    Excel = Неопределено;

    При установке авто высоты строки цикл прерывается, если встречается строка с пустым содержимым текста ячейки. Сделано не универсально, поэтому вы можете определить свой алгоритм выхода из цикла.

    Ссылка на основную публикацию
    Уравнение окружности в полярных координатах
    Определение: замкнутая плоская кривая, все точки которой одинаково удалены от данной точки (центра О), лежащей в той же плоскости, что...
    Тело массой м брошено
    Тело массой m = 5 кг брошено под углом α = 30° к горизонту с начальной скоростью v 0 =...
    Телефоны с ик портом 2018
    В большинстве домов можно обнаружить несколько устройств, которые управляются пультом дистанционного управления: телевизор, музыкальный центр, система климат-контроля, камера наблюдения и...
    Уравнение пучка прямых проходящих через точку
    Совокупность прямых, проходящих через некоторую точку, называется пучком прямых с центром в этой точке. Если и - уравнения двух пересекающихся...
    Adblock detector