Что такое колонтитул технология работы с колонтитулами

Что такое колонтитул технология работы с колонтитулами

Сегодня словом колонтитулы никого не удивишь, а не так давно само это слово вызывало скуку непонимания на наших лицах: что это такое и зачем это нам нужно. Оказывается, что колонтитулы, это та часть, где может содержаться краткая и полезная информация о документе или книге. Тем не менее, не многие сегодня понимают, как пользоваться тем, что под этим словом скрывается.

Колонтитулы – это независимые участки на полях печатной страницы, форма, размеры и содержание которых не изменяется и не зависит от объема набранного текста. Как правило, различают верхний и нижний колонтитулы. В книгах, учебниках на колонтитулах обычно помещается информация о названии книги и наименование раздела или главы. Колонтитулы как бы постоянно напоминают нам о том, какую книгу, и какую главу в ней мы в настоящий момент читаем.

В этом примере колонтитул выделен красной рамкой

Вставка колонтитулов в Word

Так что ничего страшного в этом слове нет и бояться его не надо. В Word для работы с колонтитулами во вкладке «Вставка» главного меню станицы есть раздел «колонтитулы». Видим, что в колонтитулах изменяются и параметры вставки номеров страниц. Выбрав здесь понравившийся вид колонтитула, попадаем в окно колонтитулов

Меню вставки колонтитулов

В открывшемся окне колонтитулов, можно выбирать для редактирования верхний или нижний колонтитул изменять их внешний вид, и настройки положения, элементы для вставки, это могут быть дата и время, тестовая информация и даже рисунки. Вставка элементов и изменение внешнего вида колонтитулов производится также как и основной текст, только для этого нужно выбрать соответствующие настройки в окне колонтитулов.

После вставки колонтитула открывается меню его редактирования

Колонтитулы, как правило, в пределах одного раздела остаются неизменными, отличаются они только для четных и нечетных страниц. Этим достигается единообразие оформления страниц, которые при этом выглядят аккуратно и приятно. Только для титульного листа возможно особое оформление колонтитулов.

Разные колонтитулы в одном тексте

Если в разных разделах документа предполагаются разные колонтитулы, то сначала нужно эти разделы создать. Ворд (Word) по умолчанию весь набранный текст относит к одному разделу. Для того чтобы разделить текст на разделы, при этом каждый раздел документа будет начинаться с новой страницы, нужно во вкладке «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Разрывы» и выбрать «разрывы разделов», «следующая страница».

Деление текста на разделы

После этого, вся часть документа расположенная сразу за курсором будет перенесена на новую страницу и будет являть собой новый раздел. Это нужно предусматривать перед делением текста на разделы: курсор нужно поместить непосредственно перед началом следующего раздела. После создания всех требуемых разделов можно изменять форму и содержание колонтитулов для каждого раздела по отдельности.

Читайте также:  Папка на рабочем столе это

Интересные варианты оформления колонтитулов

Интересные варианты оформления страниц можно найти в разделе экспресс блоки, организатор стандартных блоков, которые могут иметь самый необычный вид и располагаться не только вверху и внизу страницы, но даже и в ее центре. При этом основной текст не будет размещаться поверх этих блоков, а будет как бы обтекать их.

Если вставить такой блок, то на каждой странице можно вставить красивую цитату

Таким образом, колонтитулы могут предоставлять не только важную информацию о документе (дата, название документа и его раздела и др.), но и способствовать красивому и оригинальному оформлению страниц документа.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, кото­рые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора. Верхний и нижний колонтитул в свою очередь могут состоять из трех частей: левый, центральный и правый. Для создания центрального и правого в области колонтитулов автоматически установлены табулостопы ^ û.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы чётных и нечётных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щёлкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор, которая содержит набор различных инструментов для работы с колонтитулами:

— кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул позволят выбрать из имеющейся коллекции нужный вид соответствующего колонтитула;

— кнопка Номер страницы позволит вставить в активизированный колонтитул номер страницы, выбрать положение и формат номера;

— кнопка Дата и время позволит вставить в активизированный колонтитул текущие дату и время нужного формата;

— кнопка Экспресс-блоки позволит вставить в активизированный колонтитул данные из свойств документа (такие как название и автор), а также поля Word;

— кнопки Рисунок и Клип позволят вставить в активизированный колонтитул рисунки и клипы, имеющиеся на носителях информации;

Читайте также:  Визион драйв официальный сайт

— для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы (или просто прокручивать документ);

— кнопки группы Параметрыпозволят создать уникальный колонтитул для первойстраницы документа (раздела) или убрать колонтитул с первой страницы, создать отличающиеся колонтитулы для чётных и нечётных страниц и включить, либо отключить показ текста документа;

— кнопки группы Положение позволят установить расстояние от верхнего или нижнего края страницы до верхнего или нижнего колонтитула, а также табуляцию с выравниванием;

— для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc (или дважды щёлкните мышкой по тексту основного документа).

При работе с колонтитулами текст основного документа становится бледным. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для вставки стандартного колонтитула (т.е. одинакового на всех страницах документа) выполните следующие действия:

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов.

2. В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.

3. При необходимости измените оформление колонтитула.

4. Выйдите из режима работы с колонтитулами, нажав клавишу Esc.

По умолчанию колонтитулы во всех разделах одинаковы. Если требуется их изменить, разорвите связь между разделами, установив текстовый курсор в колонтитул того раздела, начиная с которого ваши колонтитулы будут отличаться, а затем на вкладке Конструктор в группе Переходы отключите кнопку Как в предыдущем разделе (эта кнопка действует отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов).

Для полного удаления колонтитула на вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично удаляется и нижний колонтитул.

Процессор Microsoft Word остается одной из самых популярных офисных программ. Приложение позволяет создавать текстовые документы любой сложности. Например, пользователи могут без особых проблем сделать основу для презентации, подготовить доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Для улучшения внешнего вида и информативности документа иногда используют колонтитулы. Как вставить эти элементы на страницу в Ворде?

Что такое колонтитул в Word?

Для упрощения работы с документами в Ворде создан серьёзный редакционный инструментарий, поддерживающий разные функции. Колонтитулы — специфические поля, расположенные внизу или вверху страницы. Они могут содержать текстовую информацию или какую-либо графику. Например, многие компании используют колонтитулы для вставки логотипов или реквизитов в свои официальные документы.

Читайте также:  Смартфоны не дороже 5000

Как вставить колонтитулы в Ворде?

Сделать колонтитулы на странице в Word смогут даже новички. Для этого необходимо просто перейти в меню «Вставка» и выбрать тип колонтитула (верхний или нижний).

После этого сразу откроется новое окно, в котором нужно указать вид нового элемента.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Выбранный колонтитул автоматически появится на всех страницах документа. Однако иногда у пользователей возникает необходимость вставить разные элементы для разных страниц. Сделать это очень легко:

  • Левой кнопкой мыши дважды щелкаем на колонтитул.

  • В разделе «Параметры» ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

  • Переводим курсор в поле верхнего колонтитула четной страницы и вставляем нужный элемент.

Внимание: таким же образом можно задать и разные нижние колонтитулы. Никаких принципиальных различий в этом случае не существует.

Редактирование колонтитулов

В колонтитулах можно разместить любой текст или картинку. Работать с этими элементами в Ворде очень легко:

  • Дважды щелкаем на поле «Введите текст».

  • Вносим произвольную информацию, выделяем текст и редактируем его нужным образом.

При необходимости пользователь может вставить на страницу дату создания документа Word. Для этого необходимо:

  • Дважды щелкнуть по нужному колонтитулу и нажать на кнопку «Дата и время».

  • Выбрать формат и нажать на кнопку OK.

В поле колонтитулов удастся вставить и какое-либо изображение. Например, это может быть логотип компании или простая сторонняя картинка. Чтобы добавить на страницу Ворда нужное изображение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:

  • Дважды щелкаем на колонтитул и нажимаем на кнопку «Рисунки».

  • Выбираем изображение и кликаем «Вставить».

  • После этого страница изменится соответствующим образом.

Внимание: вставить картинку большого размера не получится.

Как удалить колонтитул в Ворде?

Иногда у пользователей возникает необходимость удалить один из колонтитулов. Сделать это можно за несколько кликов мышкой:

  • Щелкаем на любое свободное поле колонтитулов и в открывшемся меню выбираем раздел «Верхний колонтитул».

  • Выбираем опцию «Удалить верхний колонтитул».

  • Как видно, никаких сложностей в этом случае не возникнет.

Подводим итоги

Возможности Ворда огромны. Работа с колонтитулами позволяет отредактировать страницу и указать на ней всю нужную информацию. В эти поля пользователь может вставить разные данные. При необходимости удастся даже сделать документ с логотипом компании или ее реквизитами. Примеры, указанные выше, созданы в Word 2013. У более новых версий процессора алгоритм работы с колонтитулами такой же.

Ссылка на основную публикацию
Что делать если отключился звук на компьютере
Мы зарегистрировали подозрительный трафик, исходящий из вашей сети. С помощью этой страницы мы сможем определить, что запросы отправляете именно вы,...
Фотографии купе в поезде
Интересный фотоотчет о поездке на одном из первых рейсов двухэтажных поездов. Смотрим далее, как все устроено внутри таких двухэтажных вагонов...
Фотография с самым большим разрешением в мире
Представляем вашему вниманию нашу подборку самых больших фотографий в мире. Для их просмотра вам будет необходим FlashPlayer. Его можно скачать...
Что делать если полетели драйвера видеокарты
Распространенная ошибка в Windows 7 и реже в Windows 10 и 8 — сообщение «Видеодрайвер перестал отвечать и был успешно...
Adblock detector